如何回复邮件才能尽快让网上询盘变成订单？

如何才能让网上询盘尽快变成订单，相信是很多外贸人在意的事情，今天让我们来看看如何在网上回复邮件，吸引顾客，让询盘变成订单。

 

首先，给买家提供最初查询您产品的回忆参考点，这样有助于买家回忆起他是在什么时候，通过什么方式，对什么产品产生了什么样的兴趣或问题，因为固有的熟悉感会增加买家与您合作的兴趣与信心。

买家一天中会发出许多查询，如果您的回复与其它回复相比无任何出众地方，只能陷于一大堆无聊的产品报价，不会吸引买家，这种回忆的参考点有时间，事件或物件等。

 

第二，给买家适当的增加些许压力，目的在于促进买家回复的速度与认真程度，有些目的甚至在于迫使买家不得不进行采购行为。例如，供应商告诉买家你的竞争对手或同行正在与我取得联系，并且我一直协助你的同行抢占你的其他市场。如果供应商原先的合作客户是A级买家，那么对这位新买家就具有带动作用；如果是同级，这位新买家就会更加迫切的进入竞争状态中来；当然你不能告诉你的买家“我们原先一直和比你规模小的买家合作”，这样会使他觉得对你的信心不足。

 

第三，告诉买家作为供应商你是做什么产品的，你能做到如何，买家凭什么完全的相信你，这就是企业介绍与实力规模证明。

 

第四，回复时切记服务理念，回复的出发点不是供应商要向买家索取什么，而是表明供应商能为买家做什么。

 

第五是主要问题：所答即所问，所答非所问，很多供应商认为网络营销首先就会遇到一个问题，即样品寄送的问题，在上一次邮件中我们也和大家分享了很多样品寄送的经验，大家可以发现，不同的供应商有不同的样品寄送原则，需要大家根据实际情况灵活应用，比如，买家要样品，那我就免费寄一份样本给你看，也算所答即所问。但样品呢，怎么说？反正供应商没表示是否免费寄送，只要你给了快递帐号，我就会一同寄送，如果你要不给快递账号呢？我也没说不送。这也算所答非所问吧。

 

六，不寄样本行不行？行！网络沟通无极限，虽说样品不能电子传送，但样本总归是能够电子传送吧，而且方便，快捷，成本较低。我们说不仅是回复时可以传送样本，而且平时就应该使用这种方式做推广。

 

最后，把询盘转化为订单的一个秘诀就是吸引买家尽快回复你的回复，通过一封简单的买家查询在你和买家之间迅速建立起沟通的渠道。